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IT.컴퓨터/Excel24

엑셀#16 : 기본 설정 변경하기 엑셀#16 : 기본 설정 변경하기 오늘은 엑셀을 처음 실행 시 기본으로 설정되어 있는 사항들을 변경하는 방법을 알아보자. 바꿀 수 있는 설정들은 많지만, 손댈 것은 그렇게 많지 않다. [기본 화면 색상 바꾸기] 실행 후 첫화면이다. 왜 파란색이어야 하는가? 바꿔보자. 은색과 검정색 둘 중 하나를 선택할 수 있다. 은색을 선택하면, 이런 느낌으로 변한다. 파랑색이 더 나은가? 개인 취향이니 입맛에 맞는 걸로 골라쓰면 된다. [기본 글꼴의 변경] 필자는 윈도우7을 쓰고 있기에 기본 글꼴이 '맑은 고딕' 이다. 글꼴 크기는 '11' 로 지정되어 있다. 새 문서를 열었을 때 본인이 원하는 글꼴과 크기로 설정을 해보자. 글꼴은 나눔고딕으로 설정하고, 크기는 9로 설정했다. 설정을 완료하고 나면 엑셀을 다시 시작하.. 2018. 3. 20.

엑셀#15 : 특수문자 입력하기 엑셀#15 : 특수문자 입력하기 컴퓨터를 조금 다룰 줄 아는 사람은 한글 '자음' 과 '한자키' 를 조합해서 특수문자를 사용하는 방법을 알 것이다. 이 방법은 엑셀 뿐만 아니라 윈도우 전체 프로그램에서 제공하는 방법이다. 혹시나 모르는 사람을 위해 사용법을 보겠다. 필자도 이 방법을 자주 즐겨쓴다. 화살표나 하트 등 자주 쓰는 특수문자는 자음과 번호도 거의 다 외우고 있다. 어떤 것들이 있는지는 직접 확인을 하자. 그게 귀찮다면 인터넷에서 '특수문자표' 라고 검색하면 금방 찾을 수 있을 것이다. 혹시나 ㅃ, ㄸ, ㄲ, ㅆ 이 빠져있는 문서들도 많던데 포함되어 있는 표를 찾도록. 다른 방법도 있다. [삽입]-[기호] 버튼을 활용하자. 위 버튼을 누르면 아래와 같이 팝업 창이 생성된다. 원하는 문자를 찾아 .. 2018. 3. 13.

엑셀#14 : 상태표시줄 활용하기 엑셀#14 : 상태표시줄 활용하기 상태표시줄에는 다양한 기능이 있다. 상태표시줄이 뭐냐고? 저기 제일 아래 부분이 상태표시줄이다. 아래 오른쪽의 화면의 확대와 축소는 앞에서 배웠다. 2017/11/28 - [IT.컴퓨터/Excel] - 엑셀#9 : 화면의 확대 & 축소 지금은 아무런 데이터도 입력되어 있지 않아 '준비' 상태로 있다. 그럼 데이터를 입력해보자. 이렇게 데이터를 입력하면 '입력' 상태로 바뀐다. 그리고 입력된 데이터를 수정하면 '편집' 상태로 바뀐다. 그리고 셀 주소를 이용해서 값을 가져오려고 하면 '참조' 상태로 바뀐다. 참조에 대해서는 차후에 다시 알아보겠다. 셀 주소를 이용해서 값을 가져올 수 있다는 건 다들 알고 있겠지? 이 부분은 내가 지금 하고 있는 작업 상태가 어떤지를 단순히 .. 2018. 3. 8.

엑셀#13 : 우클릭을 활용한 채우기 핸들의 사용 엑셀#13 : 우클릭을 활용한 채우기 핸들의 사용 #6에서 채우기 핸들의 사용 방법에 대해 알아보았었다. 엑셀은 대부분 마우스 좌클릭으로 채우기 핸들을 사용하지만, 우클릭으로 사용할 수 있는 경우가 있다. 그렇게 많지는 않지만... 바로 '연속 데이터 채우기' 를 사용할 때이다. 위와 같이 숫자 1을 입력한 뒤 우클릭을 한 상태로 채우기 핸들을 끌어보자. 꼭 숫자만이 아니라 다른 항목으로도 연속 데이터를 채울 수 있다. 저기 연속 데이터 항목을 선택하면 아래와 같이 선택할 수 있는 항목들이 나온다. 단계 값을 바꿔가면서 채우기 값을 변경할 수 있다. 예로 숫자 2의 2급수를 구해보면, 2의 거듭제곱이 구해지는 것을 볼 수 있다. 나머지 항목들도 직접 하나씩 확인해 보도록 하자. 자주 쓸 일은 없겠지만, .. 2017. 12. 30.

엑셀#12 : 수식 이해하기 엑셀#12 : 수식 이해하기 이번 포스팅은 '수식' 에 대해 알아보자. '서식' 과는 다른 용어이니 혼동하지 않도록! 저기 수식입력줄이 오늘의 연구 대상이다. 여기에 각종 숫자와 텍스트, 함수 등을 입력해서 편하게 사용할 수 있다. 다음과 같이 국어와 영어 점수의 합계를 구하려고 한다. 방법은 여러가지가 있겠지만, 가장 원시적인 방법을 써보자. 텍스트를 입력하고자 하는 것이 아니면 수식입력줄은 항상 = 으로 시작한다. = 없이 시작하면 그냥 텍스트로 인식하기 때문이다. 위 수식은 있는 그대로 더하기를 하는 것이다. 사실 이럴거면 엑셀을 사용하는 의미가 없을터. 그냥 계산기를 두드리는게, 아니 차라리 암산을 하는게 더 빠르다. 그러면 다음 방법을 알아보자. 위와 같이 C4 라는 셀주소가 쓰였다. 엑셀에서는.. 2017. 12. 13.

엑셀#11 : 서식 이해하기 엑셀#11 : 서식 이해하기 '서식' 은 특별히 설명할 부분이 없다. 그냥 원하는 데이터 형태로 바꿔주기만 하면 되니까. 어떻게 바꾸는지 방법만 알아보자. 서식을 변경하고자 하는 셀에서 우클릭 을 하면 팝업 메뉴가 뜬다. [셀 서식] 을 선택하자. 범위를 지정한 후 한번에 바꾸는 것도 가능하다. 위와 같은 창이 뜨면 사용하고 싶은 서식을 지정해주면 된다. 가장 많이 사용하는 날짜와 숫자를 한번 알아보자. [날짜 서식 지정하기] 기본 서식은 일반으로 설정되어 있다. 아무 서식도 없다는 뜻. 오늘이 6/7일이니 오늘 날짜를 입력해보자. 날짜 입력은 /(슬러쉬) 또는 -(하이픈) 으로 구분한다. 6/7 또는 6-7 둘 중 하나를 입력해보자. 셀에는 '06월 07일' 로 자동 입력되고, 수식 입력줄에는 '201.. 2017. 12. 4.

엑셀#10 : 한 셀에 여러 줄 입력하기 엑셀#10 : 한 셀에 여러 줄 입력하기 셀에 입력을 마친 후 Enter 키를 누르면 데이터가 입력되고, 지정해 놓은 방향으로 이동된다. 그러면 한 셀에 여러 줄을 입력할 수는 없을까? 당연히 가능하다. Alt + Enter 키를 이용하자. 입력하고 난 뒤 셀에는 줄이 바뀌어서 표시가 되지만, 수식입력줄은 가 만 표시된다. 수식입력줄을 확인하고 싶으면 수식입력줄을 확장하자. 그러면 아래와 같이 수식입력줄이 넓어진다. 높이 조절도 가능하니 편한대로 지정해서 사용할 수 있다. 한 셀에 여러 줄을 쓰는 경우가 더러 생기면 이렇게 활용할 수 있도록 하자. 엑셀 외에도 이런 경우가 있는데, 바로 카카오톡 이다. 카카오톡도 이렇게 줄을 바꿀 수가 있다는 사실을 다들 알고 있으려나? 모바일 버전은 Enter 키를 누.. 2017. 11. 29.

엑셀#9 : 화면의 확대 & 축소 엑셀#9 : 화면의 확대 & 축소 오늘은 아주 간단한 기능을 알아보자. 쉬어가는 코너라고 생각하면 될 듯. 현재 사용하는 모니터의 해상도가 얼마나 되는지 몰라도 문서 작업, 특히 엑셀 작업을 할때는 눈이 빠질 것 같다. 조막만한 글씨에 선들까지 빽빽하게 들어서 있으니 눈이 안 아픈게 이상하다. 화면의 글씨가 너무 작아서 잘 안보인다 싶으면 화면을 확대해보자. 축소는 반대로 하면 된다. 빨간 네모 박스 안의 +, - 버튼으로 조절하면 된다. 끝. 이러면 너무 날로 먹는 것 같으니 단축키를 써보자. Ctrl 키를 누른 상태로 마우스 휠을 위로 올리면 확대, 아래로 내리면 축소가 된다. 더 쓸 내용이 없다. 그러면 억지로 쓸 거리를 만들어보자. 각 셀마다 그어져 있는 격자가 눈에 거슬리고 보기 싫다면? 아니다.. 2017. 11. 28.

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