엑셀#11 : 서식 이해하기

엑셀#11 : 서식 이해하기

'서식' 은 특별히 설명할 부분이 없다. 그냥 원하는 데이터 형태로 바꿔주기만 하면 되니까. 어떻게 바꾸는지 방법만 알아보자.

서식을 변경하고자 하는 셀에서 우클릭 을 하면 팝업 메뉴가 뜬다. [셀 서식] 을 선택하자. 범위를 지정한 후 한번에 바꾸는 것도 가능하다.

위와 같은 창이 뜨면 사용하고 싶은 서식을 지정해주면 된다.

가장 많이 사용하는 날짜와 숫자를 한번 알아보자.

[날짜 서식 지정하기]

기본 서식은 일반으로 설정되어 있다. 아무 서식도 없다는 뜻.

오늘이 6/7일이니 오늘 날짜를 입력해보자. 날짜 입력은 /(슬러쉬) 또는 -(하이픈) 으로 구분한다. 6/7 또는 6-7 둘 중 하나를 입력해보자.

셀에는 '06월 07일' 로 자동 입력되고, 수식 입력줄에는 '2015-06-07' 로 올해의 날짜로 인식이 된다. 올해가 아닌 다른 연도의 날짜를 입력할때는 꼭 연도까지 입력하도록 하자.

날짜는 다양하게 표시할 수 있다. [셀 서식]-[날짜] 로 들어가서 하나씩 선택하면서 직접 확인해보자.

리본 메뉴를 이용해서 간단하게 변경할 수도 있다. 단, 두가지 경우만 가능하다.

[시간 서식 지정하기]

시간은 :(콜론) 으로 구분한다. 오후 3시면 15:00 으로 입력한다. 초는 입력하지 않으면 0초로 입력된다. 주의할 점은 시는 23까지, 분은 59까지 입력해야 된다. 그 이상의 값을 입력하면 원하는 값을 얻지 못할 것이다. 궁금하면 직접 확인해보라.

날짜와 마찬가지로 셀에는 '15:00' 으로 표시되지만, 수식입력줄에는 '3:00:00 PM' 으로 자동 입력된다. [셀 서식]-[시간] 으로 들어가서 다양하게 표시할 수 있으니 이것도 직접 해보자.

마찬가지로 리본 메뉴를 사용할 수 있다.

자, 날짜와 시간 서식을 활용하는 방법은 이 정도로 마무리하겠다. [셀 서식]-[사용자 지정] 으로 들어가서 더 다양하게 바꿀 수 있지만, 그건 좀 더 익숙해지면 사용하도록 하자.

여기서 팁 하나!

'오늘 날짜' 를 입력할때는 단축키 Ctrl + ;(세미콜론) 을 입력하면 '2015-06-07' 서식으로 자동 입력된다.

'현재 시간' 을 입력할때는 단축키 Ctrl + :(콜론) 을 입력하면 '08:55 AM' 서식으로 자동 입력된다.

사실 그렇게 쓸 일이 많지는 않다.

*이 포스팅은 예전에 써 놓았던 세이브 원고이기에 날짜가 오늘과 상이함.

2017/11/29 - [IT.컴퓨터/Excel] - 엑셀#10 : 한 셀에 여러 줄 입력하기