반응형 IT.컴퓨터/Excel24 엑셀#8 : 분수 입력하기 엑셀#8 : 분수 입력하기 오늘은 정말 간단하게 분수를 입력하는 방법을 알아보자. 셀에 '1/2' 같은 분수를 입력하기 위해 그대로 입력하면 '1월 2일' 이라고 입력된다. 그럼 어떻게 하느냐? 방법은 두 가지가 있다. 1. 숫자로 입력하기 위 그림과 같이 0 1/2 라고 입력하면 간단하게 해결된다. 물론 1 1/2 도 가능하다. 셀에는 1/2 라고 표시되지만, 수식입력줄에는 0.5 라는 값으로 저장된다. 2. 텍스트로 입력하기 위와 같이 '(작은따옴표) 를 입력 후 1/2 를 입력해보자. 셀에는 1/2 로 표시되지만, 수식입력줄에는 '1/2 로 입력된다. 두 방법 모두 셀 화면 상에서는 똑같이 1/2 로 표시되지만, 실제 수식을 적용해보면 값이 다르다. 1번은 숫자로 값이 저장되고, 2번은 텍스트로 저.. 2017. 11. 27. 엑셀#7 : 화면 구성 엑셀#7 : 화면 구성 이번 포스팅에서는 엑셀의 화면 구성에 대해 알아보고 가도록 하겠다. 자, 전체적으로 놓고 보면 이렇게 구분해 볼 수 있겠다. 이렇게 정리를 해놓으니 필자도 설명하기가 한결 수월하다. 나름 색깔별로 구분해서 알아보기 쉽게 하려고 한건데 더 난잡해진 것 같기도 하고. [메뉴 버튼] 가장 기본적인 명령들을 사용하는 부분이다. 대부분의 기능은 제일 아래 [Excel 옵션] 메뉴에서 다 설정이 가능하다고 생각하면 된다. [리본 메뉴] 2007로 바뀌기 전 오피스XP를 사용했었는데, 가장 크게 바뀐 부분이 리본 메뉴가 아닐까 생각한다. 정말 편해졌다. 일일이 메뉴를 찾아 들어갈 필요없이 클릭 한 번으로 해결할 수 있다. 물론, 안 쓰는 사람도 있을 것이다. 잘 쓰지도 않는데 쓸데없이 화면만 .. 2017. 11. 24. 엑셀#6 : 채우기 핸들의 사용 엑셀#6 : 채우기 핸들의 사용 다른 프로그램에는 없는 엑셀만의 강력한 기능! 하지만, 아무리 좋은 기능이라도 활용을 해야 쓸모가 있는 법. 일단 사용법부터 알아보자. 우선 위와 같이 데이터를 입력해놓고 따라해보자. 저 원 안의 굵은 점이 보이는가? 저것이 '채우기 핸들' 이다. 그럼 어떻게 사용을 하느냐. 일단, 셀 포인터를 채우기 핸들 위로 가져가면 아래와 같이 커서 모양이 변한다. 저렇게 모양이 변하면 왼쪽 버튼을 누른 채로 아래 방향으로 드래그를 해보자. 텍스트의 경우는 그대로 복사 가 된다. 자, 다음은 숫자로 넘어가자. 똑같이 채우기 핸들을 사용하자. 그냥 드래그로 채우기 핸들을 사용하면 텍스트와 동일하게 복사로 끝이 난다. 하지만, Ctrl 키를 누른 상태로 드래그를 하면, 위와 같이 연속된.. 2017. 11. 22. 엑셀#5 : 영어 입력시 한글로 변환되는 경우 엑셀#5 : 영어 입력시 한글로 변환되는 경우 엑셀은 정말 편리한 기능들이 많다. 사용자 입장에서 조금이라도 더 편하게 사용할 수 있게 하기 위해 노력한 흔적들을 곳곳에서 많이 발견할 수 있다. 하지만, 어떤 프로그램이든 모든 경우를 만족시킬 수는 없는 법! 자료를 입력하다보면 한글로 입력을 해야 하지만, 한영키를 누르지 않고 영어로 입력을 하는 경우가 있다. 위와 같은 경험을 한 번씩은 다 해봤을 것이다. 처음 접하고서는 '오- 좋은데?' 라고 생각했어다. 그런데 이게 다 좋은 것만은 아니다. 아래 같은 경우도 한 번씩 경험해봤을 거다. 'sk' 라고 입력하고 싶은데, 자꾸 '나' 로 자동 변환된다. 이거 진짜 해답을 모르면 짜증이 밀려온다. 쉽고 간단하게 해결하자. [메뉴]-[Excel 옵션]-[언어.. 2017. 11. 20. 엑셀#4 : 연산자의 종류와 우선순위 엑셀#4 : 연산자의 종류와 우선순위 우리는 학창 시절 수학 시간에 '연산자'라는 것을 배웠다. 엑셀에도 마찬가지로 연산자가 있고, 종류도 더 많다. 하나씩 종류와 입력 방법을 알아보자. [산술연산자] 산술연산자는 수학에서 사용하는 연산자와 동일하다. 이건 다 아는 부분일테니 패스- [비교연산자] 비교연산자는 논리값으로 값을 반환한다. 결과가 '참' 이면 'TRUE', '거짓' 이면 'FALSE'. 참, 거짓 역시 수치로 변환 가능하다. TRUE = 1, FALSE = 0 으로 표현할 수 있다. 활용법은 추후에 다시 보기로 하고, 지금은 이렇게만 알고 넘어가자. [문자 결합연산자] 엑셀에서는 '&' 연산자를 사용하여 문자와 문자 or 함수값 등을 서로 결합하여 사용할 수 있다. 의외로 쓸 일이 많을지도 .. 2017. 11. 18. 엑셀#3 : 날짜를 숫자로 변경하기 엑셀#3 : 날짜를 숫자로 변경하기 이번 시간에는 간단하게 날짜를 숫자로 변환해서 사용하는 방법을 알아보자. 우리가 흔히 쓰는 D-day 라는 기능을 엑셀에서도 구현할 수 있다. TODAY 나 DATE 같은 함수는 나중에 천천히 알아보도록 하고. 먼저, 아래와 같이 아무 숫자나 입력해보자. 필자는 1-1 을 입력했다. 1/1 로 입력해도 되니 편한대로 하자. 셀에는 01월 01일 로 입력되지만, 수식 입력줄에는 2015-01-01 로 표시가 된다. 보는 그대로 이 데이터는 날짜이다. 엑셀에서는 우리가 원하는 형태로 데이터의 형식(서식)을 바꿀 수 있다. 그럼 이걸 숫자로 바꿔보자. 저기서 숫자 형식을 클릭하자. 그러면 아래와 같이 형식이 바뀔 것이다. 잉? 난데없이 42005 라는 값은 어디서 나온 걸까.. 2017. 11. 17. 엑셀#2 : 간단한 단축키 알아보기 엑셀#2 : 간단한 단축키 알아보기 '아래 한글'을 사용해 본 사람이 처음 MS오피스 프로그램을 접하면 무지 답답하다. 한글은 마우스보다는 키보드 위주의 프로그램이라 단축키가 어마어마하게 많다. 그래서 단축키를 얼마나 알고 있느냐에 따라 작업 속도가 꽤 많이 차이가 난다. 예를 들어, 표를 만들 때도 단축키인 Ctrl+N+T 를 사용하면 금방 만들 수 있다. 아, 한글도 2007 버전 이후로는 오피스처럼 리본 메뉴가 생겨서 좀 편해지긴 했다. 요즘은 한글 프로그램도 잘 안 쓰지만, 아직도 단축키는 다 기억이 난다. 블록 지정을 한 후 Alt+L 로 글자모양을 변경하기도 하고, Alt+Shift+B 로 볼드 효과를 줄 수도 있고- 한때는 한글이 워드 프로그램 중에서는 압도적인 점유율을 자랑했었는데, 언제 .. 2017. 11. 15. 엑셀#1 : 눈금선 없애기 엑셀#1 : 눈금선 없애기 엑셀을 실행하면 아래와 같이 기본적으로 눈금선들이 그어져 있다. 저 선들이 없다면 셀과 셀들을 구분하기 힘들 것이다. 어차피 인쇄할 때는 인쇄가 안되는 부분이기에 그냥 놔둬도 상관없다. 하지만, 표를 만들거나 차트를 만들 때 저 눈금선이 신경을 거슬리게 만들 때가 있다. 위 예제처럼 표를 만들어놨는데 저 상태로 두면 무언가 집중이 안된다. 눈에 확- 띄게 만들어보자. [보기] 탭으로 들어가서 '눈금선' 항목을 체크 해제해주면 간단하게 해결된다. 눈금선이 없어지니 표가 눈에 확- 들어오지 않는가? 어떻게 활용할지는 본인의 몫이니 알아서 유용하게 사용하길- 2017/11/15 - [IT.컴퓨터/Excel] - 엑셀#2 : 간단한 단축키 알아보기 2017. 11. 14. 이전 1 2 3 다음 반응형
