엑셀#22 : 데이터 입력 및 삭제

엑셀#22 : 데이터 입력 및 삭제

원래 이게 앞쪽에 나왔어야 할 내용인데 생각나는대로 포스팅하다보니 순서가 엉망이다. 아직 입력하는 방법을 모르는 분들도 있을 것이고, 아니면 이런 방법도 있구나라고 생각할 수 있는 내용도 있을지도 모르니...

처음 엑셀을 접하면 아주 갑갑하다. 다른 워드프로그램들은 커서가 깜빡거리며 '여기다 입력하면 돼' 라고 알려주지만, 엑셀은 아무 내용없이 빈 칸으로만 구성되어 있다. 하나씩 누르다 보면 그때서야 '아~ 이렇게 쓰는 거구나!' 라고 생각하게 된다.

데이터의 입력

데이터를 입력하는 것은 아주 간단하다. 셀 포인터를 내가 쓰고자 하는 칸으로 이동한 뒤 글자를 쓰면 된다. 그리고 Enter 키를 눌러주면 끝.

아니면 셀에서 F2 버튼을 눌러주면 바로 입력이 가능하다. 입력할 때는 동일한 효과이지만, 수정할 때는 차이가 있다. 수정할 시에는 셀 포인터를 선택 후 바로 입력하면 덮어쓰기가 되지만, F2 버튼은 수정하기가 된다. 처음 사용할 때는 이게 익숙하지 않아서 덮어쓰기가 되는 경우가 많으니 주의하자.

그리고 Enter 키를 누르면 포인터가 아래쪽으로 이동하도록 기본 설정이 되어 있다. 혹시나 사용하다가 위쪽, 왼쪽, 오른쪽으로 이동해서 입력해야 하는 경우가 있다면 번거롭게 커서로 이동하지 않고, [메뉴]-[Excel 옵션]-[고급] 으로 들어가서 방향을 지정해주면 된다.

Enter 키로 마무리해도 되고, Tab 키를 눌러도 되고, 방향키로 상하좌우로 이동해도 입력이 된다.

Enter - 지정한 방향으로 셀 포인터 이동

Tab - 오른쪽으로 셀 포인터 이동(Shift + Tab - 왼쪽으로 셀 포인터 이동)

방향키 - 입력하는 방향으로 셀 포인터 이동

여기서 팁 하나!

Tab 키로 셀 포인터를 이동해서 작업 후 Enter 키로 마무리하면, 셀 포인터는 최초 Tab 키로 셀 포인터를 이동했던 셀로 자동으로 이동된다. 많은 자료를 입력할 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이다. 물론 숙달되어야 한다.

데이터의 삭제

삭제하고자 하는 셀로 포인터를 이동 후 Del 키나 Backspace 키를 눌러주면 된다. 아니면 수정할 데이터 위에 바로 입력해서 덮어쓰기를 해도 된다. Del 키는 셀이 삭제된 후 셀 포인터가 그대로 남아 있고, Backspace 키는 셀 내용 삭제 후 입력 모드로 자동 전환된다.

마지막으로 키보드를 이용해서 셀 포인터를 이동하는 방법을 알아보자.

물론 마우스로 이동하는 것이 편하다고 생각하겠지만, 자꾸 쓰다보면 키보드를 이용하는 것이 편할 때가 있다.

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