엑셀#2 : 간단한 단축키 알아보기

엑셀#2 : 간단한 단축키 알아보기

'아래 한글'을 사용해 본 사람이 처음 MS오피스 프로그램을 접하면 무지 답답하다. 한글은 마우스보다는 키보드 위주의 프로그램이라 단축키가 어마어마하게 많다. 그래서 단축키를 얼마나 알고 있느냐에 따라 작업 속도가 꽤 많이 차이가 난다. 예를 들어, 표를 만들 때도 단축키인 Ctrl+N+T 를 사용하면 금방 만들 수 있다.

아, 한글도 2007 버전 이후로는 오피스처럼 리본 메뉴가 생겨서 좀 편해지긴 했다. 요즘은 한글 프로그램도 잘 안 쓰지만, 아직도 단축키는 다 기억이 난다.

블록 지정을 한 후 Alt+L 로 글자모양을 변경하기도 하고, Alt+Shift+B 로 볼드 효과를 줄 수도 있고-

한때는 한글이 워드 프로그램 중에서는 압도적인 점유율을 자랑했었는데, 언제 이렇게 변했는지...

엑셀에도 그런 단축키가 있다. 잘 안 써서 그렇지... 하지만, 한글의 단축키보다 활용성이 떨어지는 것이 사실이다. 마우스 위주의 프로그램이다 보니 단축키를 쓰는 사람은 거의 찾아보기 힘들다.

그래도 오늘은 Alt 키를 활용한 단축키 사용법을 알아보자.

빈 화면에서 Alt 키를 눌러보자.

위와 같이 숫자와 문자들이 생기는게 보이는가? 저기서 끝이 아니다.

[홈] 메뉴의 사용을 위해 H 키를 한 번 더 눌러보자.

각 실행 버튼마다 숫자와 문자들이 또 생성된다. 다 외울 필요는 절대 없다!! 자주 쓰는 기능들 위주로 몇 개만 외워두면 된다. 그냥 방법만 알고 넘어가자.

위 방법은 한 단계씩 거쳐야 되기에 조금 불편할 수 있다. 정말 자주 쓰는 기능들은 한 번에 바로 명령을 실행할 수 있게 만들어 보자.

위 빨간 상자 안의 '빠른 실행 도구' 버튼을 추가해 보자. 필자는 현재 '인쇄 미리보기' 와 '빠른 인쇄' 외에는 쓰는 게 없다. 이거 외에도 자주 쓰는 명령이 '병합하고 가운데 맞춤' 버튼 정도 있을 것 같다. 물론 필자의 기준일 뿐, 작업 스타일에 따라 다를 수 있다.

리본 메뉴에도 있지만, 단축키로 더 빠르게 실행할 수 있게 만들어 보자.

위 예제처럼 원하는 명령을 찾아서 등록하자. 그리고 직접 사용해 보고, 어떤게 더 빠른지 비교해서 편한 걸 사용하면 된다.

편한대로 사용하면 되지만, 마우스는 절대 단축키를 따라갈 수 없다!! 이래저래 설정이 귀찮으면 그냥 마우스를 쓰는 게 가장 편하다. 스트레스 받아가며 단축키를 고수할 필요는 전혀 없다.

Ctrl 키를 활용하는 방법은 다음 기회에 포스팅을 하겠다. Ctrl+B 는 Bold(굵게) 정도?

아, 다들 알고 있을지 모르지만 혹시나 모를 사람을 위해-

Alt+Enter 로 셀 내에서 줄을 바꿀 수 있다. 아래처럼

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